Hydract BV, established and headquartered in (8472 BD) Wolvega, at Zeeweegbree 13, is a company that provides expertise and equipment for the food, dairy, pharmaceutical and light chemical industries. Hydract B.V. has a website that displays the items described above. This privacy statement applies to all parts mentioned. Many of the company and/or personal data of users of the services and also the supplier data are managed by Hydract B.V. are stored and managed by the internal ICT department. Hydract B.V. complies with the General Data Protection Regulation and other European privacy laws and regulations.


Wanneer u gebruikt maakt van één van de diensten van Hydract B.V., dan worden uw bedrijfs- en of persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt op verschillende manieren, voor verschillende doeleinden. Hydract B.V. houdt een bewaartermijn aan van minimaal 7 jaar. In het onderstaande wordt onder ‘gegevens’ ook bedrijfs- en of persoonsgegevens verstaan. Kijk hieronder welke categorie op u van toepassing is:


Als u onze websites bezoekt dan verstrekt u gegevens aan Hydract B.V. zonder dat u zich daar misschien bewust van bent. Dit gaat bijvoorbeeld om apparaat gegevens zoals een unieke apparaat-ID, de versie van het besturingssysteem en instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot een dienst van Hydract B.V. maar ook gebruiksgegevens over de diensten die u gebruikt waaronder het tijdstip, de duur van het gebruik en de inhoud van de dienst. Daarnaast worden voor zover deze aan Hydract B.V. worden doorgegeven ook locatiegegevens afkomstig van uw mobiele apparaat of gegevens afgeleid van uw IP-adres gebruikt. Als u een mail verstuurd via de website dan zal deze mail worden bewaard voor minimaal 7 jaar.


Hydract B..V gebruikt de door u verstrekte gegevens (o.a. bedrijfsnaam, vestigingsgegevens, KvK-nummer, btw-nummer,, contactpersoon, e-mailadres, bankrekeningnummer, administratieve gegevens, orders, afnames, websitegegevens, overeenkomst) om uitvoering te geven aan de met u gesloten overeenkomst(en). Uw gegevens worden tot minimaal zeven jaar bewaard na afloop van de overeenkomst


Hydract B.V. gebruikt de door u verstrekte gegevens (o.a. toestemmingsformulier, persoons-/ bedrijfsgegevens, tel. gegevens, KVK- nummer, btw-nummer, rechtsvorm, geslacht, verjaardag, e-mailadres, IBAN, financiële bestel- en betalingsgegevens) om uitvoering te geven aan samengestelde overeenkomst. Uw gegevens worden tot minimaal 7 jaar bewaard


Hydract B.V gebruikt de door u verstrekte gegevens (o.a. n.a.w. gegevens,, e-mail, geboortedatum, IBAN-nr., burgerlijke staat, diploma’s en certificaten, geheimhoudingsformulier en diverse andere gegevens) om uitvoering te geven aan de met u afgesloten arbeidsovereenkomst. Uw gegevens worden tot min. 7 jaar bewaard na afloop van deze overeenkomst.


We may only lawfully process your personal data if we do so on the basis of a legal basis. We process your personal data because this is necessary for the execution of the agreement between you and us, as laid down in Article 6 paragraph 1 sub b of the General Data Protection Regulation (GDPR). In addition, we may process your personal data for another legitimate interest, such as informing our customers about current events or changes to our services. This basis is laid down in Article 6 paragraph 1 sub f of the AVG.


De website en diensten van Hydract B.V hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar. Hydract B.V kan echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. Als u ervan overtuigd bent dat Hydract B.V zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via zodat deze informatie kan worden verwijderd.


Hydract B.V uses extensive security procedures to protect the processed data, including to prevent unauthorized access to this data. Your company and/or personal data is stored on secure drives and in the Cloud. In particular, we take the following measures:

Access to personal data is protected with a username and password;

  • After receipt, the data will be stored in a separate, shielded and secure system;
  • We take physical measures (proper hinges and locks, electronic security) to protect access to the systems in which personal data is stored;
  • We use secure connections (Secure Sockets Layer or SSL) that protect all information between you and our website when you enter personal data;
  • We keep logs of all requests for company and/or personal data;
  • Er zijn binnen Hydract BV diverse bevoegdheden aangeduid waardoor alleen de directie en Functionaris Persoonsgegevens bij de bedrijfs- en persoonsgegevens kan;
  • Digital backups are made. These are very well secured (username + password + two-step verification);
  • We have processing agreements with our external partner(s).

Als er aanwijzingen zijn van misbruik neemt u dan contact met ons via


Everyone who works within Hydract B.V and therefore has access to personal data, is obliged to maintain the confidentiality of this Personal Data. For the Processing of special Personal Data, everyone who processes them has a duty of confidentiality. This arises from the profession or from the employment contract of the person concerned.


Hydract B.V keeps a joint register of the processing activities that take place under its responsibility. This register contains the following information:

  • The name and contact details of the Controller and, if applicable, of the data protection officer;
  • The processing purposes;
  • The categories of data to which the Processing relates;
  • The categories of recipients to whom Personal Data is disclosed;
  • If possible, the intended period within which the Personal Data must be deleted; If possible, a description of the technical and organizational measures taken.


The website of Hydract B.V. uses cookies when offering their products and/or services. More information about the use of cookies and similar technologies can be found below.

Websites use handy and useful techniques that increase ease of use and make the site as interesting as possible for every visitor. The best-known examples of these types of techniques are cookies and scripts (hereinafter collectively referred to as “cookies”).

Cookies can be used by website owners or by third parties who communicate through the website you are visiting. The use of cookies is safe. No personal information, such as a telephone number or an e-mail address, can be retrieved from cookies. As a result, cookies cannot be used for e-mail and telemarketing campaigns. We think it is very important that you know which cookies our website uses and for what purposes they are used.

We want to guarantee both your privacy and the user-friendliness of our website as much as possible.

Below you can read more about the cookies that are used by and via our website and for what purposes.

  • Functional
  • Analytics
  • Other
  • Browser settings

Cookies that ensure that the website functions properly

Our website uses cookies for:

  • Het opslaan van voorkeuren, zoals de taal, locatie, het gewenste aantal te tonen zoekresultaten, etc.
  • Reading your browser settings to optimally display our website on your screen

Cookies with which we can measure the use of the website

In order to determine which parts of the website are most interesting for our visitors, we continuously try to measure, among other things with the help of third-party software, how many visitors come to our website and what is viewed most. We use cookies for this. Statistics are made of the information we collect in this way. These statistics give us insight into how often our web page is visited, where exactly visitors spend the most time, and so on. This enables us to make the structure, navigation and content of the website as user-friendly as possible for you. We do not trace the statistics and other reports to individuals. We use cookies for:

  • Keeping track of the number of visitors to our web pages;
  • Keeping track of the length of time each visitor spends on our web pages;
  • Determining the order in which a visitor visits the different pages of our website;
  • Assessing which parts of our site need updating;
  • Optimizing the website.

Other / unforeseen cookies

Due to the way the internet and websites work, we may not always have insight into the cookies that are placed by third parties via our website. This is particularly the case if our web pages contain so-called embedded elements; these are texts, documents, images or videos that are stored with another party, but that are shown on, in or via our website. If you encounter cookies on this website that fall into this category and that we have not mentioned above, please let us know. Or contact the third party directly and ask which cookies they place, what the reason is, what the lifespan of the cookie is and how they have guaranteed your privacy.

Browser settings

If you do not want websites to place cookies on your computer at all, you can adjust your browser settings so that you receive a warning before cookies are placed. You can also adjust the settings in such a way that your browser refuses all cookies or only cookies from third parties. You can also delete the cookies that have already been placed.

Please note that you must adjust the settings separately for each browser and computer you use. Be aware that if you do not want cookies, we can no longer guarantee that our website will work properly.

It is possible that some functions of the site will be lost or even that you will not be able to see certain websites at all. How you can adjust your settings differs per browser. If necessary, consult the help function of your browser to go directly to the manual of your browser. If you want to disable cookies from specific parties, you can do so via

Closing Remarks

Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, omdat bijvoorbeeld onze website of de regels rondom cookies wijzigen. We mogen de inhoud van de verklaringen en de cookies die opgenomen staan in de lijsten altijd en zonder waarschuwing vooraf wijzigen. U kunt deze verklaring raadplegen voor de laatste versie. Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met


Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze dienst zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken. Hydract B.V. sluit dan ook iedere aansprakelijkheid bij het gebruik van websites van derden uit.


Hydract B.V does not sell your data to third parties and only provides it if this is necessary for the execution of the (purchase) agreement concluded with the client or to comply with a legal obligation.


U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, of te verwijderen. Als u een vraag of verzoek heeft dan kunt u een e-mail sturen naar met een kopie van uw paspoort of identiteitskaart. Uw BSN, geboortedatum en foto mag u dan afschermen.

Hydract B.V. zal in beginsel binnen twee weken op een verzoek tot inzage of correctie reageren.

In geval van een verzoek tot verwijdering zal Hydract B.V. de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht, om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. Hydract B.V. stuurt u na uitvoering van een verzoek tot verwijdering een bevestigingsbericht.

Als Hydract B.V. de betreffende persoonsgegevens (gedeeltelijk) niet heeft verwijderd, stuurt Hydract B.V u een bericht met toelichting waarom niet (volledig) aan het verzoek kon worden voldaan.

Indien Hydract B.V. niet of niet volledig kan vaststellen op welke persoonsgegevens een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering betrekking heeft, kan Hydract B.V. u vragen om uw verzoek (nader) te specificeren. De uitvoering van het verzoek wordt dan opgeschort op totdat u de (nadere) specificatie heeft verstrekt.


Hydract BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- statement. Check daarom regelmatig het privacy-statement voor eventuele aanpassingen. Deze versie is van maart 2023. De verwerking van de bedrijfs- en persoonsgegevens is onderworpen aan het Nederlands recht. De wijzigingen worden automatisch van kracht na publicatie.


Als u nog vragen of klachten heeft over ons privacy beleid dan kunt u in eerste instantie contact opnemen met Hydract BV te Wolvega of een bericht sturen aan De verantwoordelijke Functionaris Persoonsgegevens is Mylou Rijnberg. Daarnaast kunt u contact opnemen met Autoriteit Persoonsgegevens, als u een klacht heeft over het gebruik van persoonsgegevens. U kunt middels het formulier gepubliceerd op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens uw klacht doorgeven.